1、在某些事情上,你要考虑自己的上级。虽然你要听从上级的安排,但是,在某些事情上,你的秘书必须要比你的上级更好。那样的话,老板就会觉得你是一个好的秘书。
2、上司安排的作业要提前交卷。比如写材料、做调查等,都要尽量提早完成,如果没有完成,就通知上级,让上级做好准备,避免被动。
3、注意保密。秘书和下属的人,都是知道很多秘密的,有些事,他们必须提前知道,不能随便乱说。泄露机密的秘书不仅不胜任工作,还会给上级带来麻烦。
4、负责与上级的交流。在老板和别的老板或其他人有冲突时,作为秘书的人不要在老板面前煽风点火,而是要给老板打气,让老板冷静平,让老板同和其他人交流,这样才能更矛盾,让人误以为秘书的行为是上级的授意。
5、平时多向上级汇报一些信息。上司很忙,很多东西都没来得及看,所以秘书必须要将相关的信息汇报上去,这样才能做出正确的决定。
6、善于听取上级的建议。要认真倾听上级的意见和请求,不要因为一件微不足道的事情就与上级撕破脸皮。如果有异议,可以和上级慢慢交流。
7、不要轻易向上级告状轻易向上级举报,从而影响上级对他人的印象,错误的员工会从心里责怪。较好的办法,就是和上级商量一些事情,不要说那些对错的话。
8、不要过分地向上级提出对自己有利的要求。有些请求会让上级为难,而一旦完成,就会引起上级的反感,觉得你做得不够好,就算做了,也不会有什么好结果。
9、多到公司的基层。听取一般员工对某件事的意见和意见,供上级参考。秘书能及时地反映员工的需求,就能保证上级的工作不会脱离群众,而一般的工人也会对秘书的工作方式感到十分满意。
10、关心你的上级。经常与上级一起工作,多关注上级的饮食、作息时间、身体健康,这不仅是对上级的关心,也是对同事的一种关爱。